Tuesday, July 26, 2011

വേര്‍ഡ് 2007ല്‍ ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരവും വ്യാകരണവും പരിശോധിക്കുന്നത് എങ്ങനെ?

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേര്‍ഡില്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്ത മാറ്ററിലെ അക്ഷരത്തെറ്റുകള്‍ കണ്ടുപിടിച്ച് തിരുത്തുന്നതിന് സംവിധാനമുണ്ട്. വേര്‍ഡ് 2007 പതിപ്പില്‍ ഇത് ചെയ്യുന്നത് വേര്‍ഡിന്‍റെ മുന്‍ പതിപ്പുകളില്‍നിന്ന്അല്‍പ്പം വ്യത്യസ്തമായാണ്. 


1. വേര്‍ഡ് 2007ല്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്ത, അക്ഷരത്തെറ്റ് തിരുത്തേണ്ട മാറ്റര്‍ തുറക്കുക.  
  
2. മാറ്ററിന്‍റെ ഏറ്റവും മുകളില്‍ ഇടതുവശത്തുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ തെളിയുന്ന വിന്‍ഡോയുടെ ഏറ്റവും അടിയില്‍ കാണുന്ന വേര്‍ഡ് ഓപ്ഷന്‍സ് എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 


3. വേര്‍ഡ് ഓപ്ഷനില്‍ പ്രൂഫിംഗ് എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  Hide spelling errors in this document only, Hide grammar errors in this document only എന്നിവയ്ക്കു നേരെയുള്ള ബോക്സുകള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. തുടര്‍ന്ന് ഒകെ ബട്ടന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 4. വേര്‍ഡ് ഫയലില്‍ തിരിച്ചെത്തിയശേഷം റിവ്യൂ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുകളില്‍ ആദ്യം കാണുന്ന സ്പെല്ലിംഗ് ആന്‍റ് ഗ്രാമര്‍ എന്ന ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുത്താല്‍ സ്പെല്ലിംഗ് ആന്‍റ് ഗ്രാമര്‍ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തെളിയും.  തുടര്‍ന്ന് വേര്‍ഡിന്‍റെ മറ്റു ഫോര്‍മാറ്റുകളിലേതുപോലെ സ്പെല്ലിംഗും വ്യാകരണവും തിരുത്താം.
 
5. ഒരു വാക്കിലെ തെറ്റ് അവഗണിക്കണമെങ്കില്‍ Ignore Once എന്ന ഓപ്ഷനില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എല്ലാ തെറ്റുകളും അവഗണിക്കാന്‍  Ignore Allക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. 

6. തെറ്റായി കാണപ്പെടുന്ന ഒരു സ്പെല്ലിംഗ് തിരുത്താന്‍ സ്പെല്‍ ചെക്കില്‍തന്നെ നിര്‍ദേശിക്കുന്ന വാക്കുകള്‍ പരിശോധിച്ച് ഉചിതമായത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടര്‍ന്ന് Change എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. എല്ലാ വാക്കുകളും തിരുത്തുന്നതിന് Change All ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. 
 
7. അടുത്ത വാചകത്തിലെ തെറ്റായ വാക്കുകള്‍ കണ്ടെത്തുന്നതിന് Next Sentenceല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. പുതിയ വാക്കുകള്‍ വേര്‍ഡ് 2007 നിഘണ്ധുവില്‍ ചേര്‍ക്കാന്‍ Add to Dictionary ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.








1 comments:

എങ്ങനെ? said...

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേര്‍ഡില്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്ത മാറ്ററിലെ അക്ഷരത്തെറ്റുകള്‍ കണ്ടുപിടിച്ച് തിരുത്തുന്നതിന് സംവിധാനമുണ്ട്. വേര്‍ഡ് 2007 പതിപ്പില്‍ ഇത് ചെയ്യുന്നത് വേര്‍ഡിന്‍റെ മുന്‍ പതിപ്പുകളില്‍നിന്ന്അല്‍പ്പം വ്യത്യസ്തമായാണ്.

Post a Comment

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | cheap international voip calls